For arrangører

Guide til arrangører

Har du brug for ekstra hjælp til dit event? Og er du interesseret i stærke ambassadører, der samtidig giver en hånd med? Så kan du byde eventopgaver ind til de engagerede frivillige fra Oplev Holstebros Frivillighold!

Hvad kan Oplev Holstebros Frivillighold hjælpe til med?

Spørgsmålet er nærmere, hvad de ikke kan! På Oplev Holstebros Frivillighold har vi en stor flok engagerede mennesker, som nyder at være en del af Holstebros event- og kulturliv – samtidig med at de er en del af et fællesskab og gør en forskel. De møder altid op med et smil, og det er en fornøjelse at have dem med til events.

De frivillige kan løfte opgaver indenfor blandt andet: 

  • Velkomst og billetsalg
  • Praktiske ad hoc opgaver
  • Forplejning og servicering
  • Praktisk hjælp på workshops
  • Oppyntning og klargøring 
  • Opsyn og guide
  • … og meget mere

 

 

Er der nogle ting, jeg ikke kan udbyde som frivilligopgaver?

Ja, det er der naturligvis – for selvom Oplev Holstebros Frivillighold er klar på en udfordring, skal det også være overkommeligt at være frivillig – og det må også gerne være sjovt!

Eksempler på opgaver, vi som udgangspunkt ikke udbyder til frivilligholdet

  • Opsætning/nedtagning som indebærer tunge løft og andet hårdt, fysisk arbejde
  • Deciderede rengøringsopgaver
  • Vagt-opgaver (ikke at forveksle med opsyn)
  • Opgaver, hvor der kun er én frivillig på

En god tommelfingerregel for frivilligopgaver: Opgaver som I ellers vil skulle betale jer fra at få løst (fordi de er ”need-to” og ikke ”nice-to” kan som udgangspunkt ikke udbydes som frivilligopgaver til Oplev Holstebros Frivillighold).

Guide til at indsende frivilligopgaver

For at få frivillige til dit event skal du indsende information om opgaverne til Oplev Holstebro. 

  • Indsend senest 6 uger før eventets start og gerne før – så er der garanti for at opgaverne bliver udbudt til de frivillige.
  • Du er velkommen til at indsende senere end dette, men da kan vi ikke garantere, at vi kan nå at formidle opgaverne. Vi sender nye opgaver ud til de frivillige løbende, men vil optimalt gerne sende ca. 4 uger før eventstart. 

For størst mulig sandsynlighed for, at der er frivillige som melder sig, anbefaler vi at tænke over disse ting:

  • "Sælg” opgaven så godt som muligt, når du beskriver den. Tænk over at fremhæve de ting, der gør det sjovt/interessant at være frivillig på netop denne opgave eller til dette event. 
  • Sørg for at tidsintervallet ikke er for langt – vores erfaringer siger helst mellem 2-4 timer og max 5 timer.
  • Udvælg et godt og sigende foto, som kan illustrere opgaven og giver lyst til at komme med!


For at indsende opgaver skal du kontakte os på frivillig@holstebro.dk.

Når du har indsendt opgaverne, får du en kvittering. Du hører fra os, når vi går i gang med at behandle opgaverne.

Når dine frivilligopgaver er online

Så snart dine eventopgaver er kommet på hjemmesiden, kan de frivillige melde sig på. De får direkte besked fra os via mail. 

Vi aftaler et tidspunkt, hvor opgaverne ”lukkes”, så du har tid til selv at finde ekstra frivillige, hvis der ikke bliver fyldt op. 

Kan jeg forvente at mine eventopgaver min fyldt op? 

Vi oplever oftest, at opgaver bliver fyldt op, men vi kan desværre aldrig garantere det, da de frivillige selv melder sig til, når de kan. Om en frivilligopgave bliver fyldt, afhænger især af disse to ting, siger vores erfaringer:

  1. Opgavens omfang og indhold
    • Er tidsrummet for langt?
    • Er det svært at gennemskue, hvad opgaven går ud på?
  2. Hvor mange andre frivilligopgaver, der er tilgængelige på samme tid

Når din frivilligopgave er fyldt eller opgaven ”lukkes”, får du en mail fra os, som indeholder deltagerlisten med kontaktoplysninger og derudover noget info om, hvad de er vigtigt at få informeret de frivillige om inden opgavestart. Herfra er de frivillige dit ansvar, og vi forventer, at du sender dem en mail på forhånd og ikke mindst tager godt imod dem på dagen.

Ved spørgsmål er man altid velkommen til at kontakte os.

Har du spørgsmål?

Skriv til Oplev Holstebros frivilligkoordinatorer Niklas og Mia på frivillig@holstebro.dk.